તુલનાત્મક પત્રક (Comparative Statement)
નવું પત્રક:
સૂચના: ૩ પાર્ટીના નામ ભરો → વસ્તુ + જથ્થો ઉમેરો → ભાવ ભરો → L1 ઓટો!
સરખામણી કોષ્ટક:
તુલનાત્મક પત્રક (Comparative Statement)
PPA / ચેક રજીસ્ટર (બેંક)
પરિશિષ્ટ - 4 (ચેક / PPA ઇસ્યુ રજીસ્ટર)
| ક્રમ | તારીખ | ચેકનો ક્રમાંક / PPA NO | વાઉચર નંબર |
બિલની રકમ રૂા. |
જેની તરફેણમાં ચેક લખ્યો હોય તેનું નામ તથા કઇ બાબતે ચેક લખ્યો તે | ચેકની રકમ રૂા. |
બિલની વિગત | સહી | ચેક વટાવ્યા તારીખ |
શેરો |
|---|
કેશ બુક / રોજમેળ (બેંક)
નવો પરિપત્ર ઉમેરો (કોમન)
તમામ પરિપત્રોની યાદી
| ક્રમ | તારીખ | પરિપત્રનો વિષય | કરનાર | અપલોડ કરનાર શાળા | એક્શન |
|---|
નોંધ: એકવાર ડેટા નાખ્યા પછી અહીંથી બેંકનું નામ બદલવું નહિ, નહિતર તમારો જૂનો ડેટા એ જૂના નામના ફોલ્ડરમાં જ રહેશે.
શાળાની સામાન્ય માહિતી
હેડ (ખાતા) મેનેજમેન્ટ (બેંક)
પાછલા વર્ષની સિલક આગળ લાવો
શરૂની સિલક ઉમેરો (બેંક)
નોંધ: અહીં નાખેલ સિલક આપોઆપ 01-04 ની તારીખે જમા થશે.
સેવ કરેલ શરૂની સિલકની યાદી:
શરૂની સિલક (01-04)
| ક્રમ | ગ્રાન્ટ/આવકનું નામ | શરૂની સિલક (01-04) | એક્શન |
|---|---|---|---|
| કુલ સરવાળો: | ₹ 0 | ||
આવક જમા કરો (બેંક)
જમા થયેલ આવકની યાદી:
ગ્રાન્ટ આવક રજીસ્ટર
| ક્રમ | તારીખ | ગ્રાન્ટ/આવકનું નામ | મળેલ રકમ | પરત રકમ | એક્શન |
|---|---|---|---|---|---|
| કુલ સરવાળો: | ₹ 0 | ₹ 0 | |||
ખર્ચની એન્ટ્રી કરો (બેંક માંથી)
નોંધેલ ખર્ચની યાદી:
| ક્રમ | તારીખ | ગ્રાન્ટનો હેડ | પાર્ટીનું નામ | કુલ બિલ | કપાત | ચુકવેલ રકમ | એક્શન |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| કુલ સરવાળો: | ₹ 0 | ₹ 0 | ₹ 0 | ||||
માલસામાન / બાંધકામ સ્ટોક રજીસ્ટર (બેંક)
નવું દાડિયા પત્રક બનાવો (બેંક)
સેવ કરેલ દાડિયા પત્રકોની યાદી
| ક્રમ | સમયગાળો | ગ્રાન્ટ / હેડ | કુલ રકમ | કારીગરો | એક્શન (View/Edit/Delete) |
|---|
બિલ રજીસ્ટર (બેંક)
બિલ રજીસ્ટર
| ક્રમ | વાઉચર નં. | તારીખ | પ્રકાર | PFMS/ચેક | પાર્ટીનું નામ | ગ્રાન્ટની વિગત | કુલ રકમ | કપાત | અસલી ખર્ચ (₹) | પદર વાઉચર (₹) | એક્શન |
|---|
ખાતાવહી (બેંક)
આવક / ખર્ચનું વર્ગીકરણ (ખાતાવહી) - -
| તારીખ | વિગત | આવક રૂ. | જાવક રૂ. | બાકી સિલક |
|---|
પરિશિષ્ટ 8 - ખર્ચ પત્રક (બેંક)
પરીશિષ્ટ - 8 (ખર્ચ પત્રક)
| ક્રમ | ગ્રાન્ટનો હેડ | વાઉચર નં | તારીખ | પાર્ટીનું નામ | કુલ બિલ | કપાત | ચુકવેલ રકમ | PFMS NO | PFMS તા. | PFMS રકમ | રોકડ |
|---|
આચાર્યશ્રીને રકમ પરત ચૂકવો (Reimbursement)
Bulk Reimbursement — એકસાથે પદર પરત
નીચેના ટેબલમાં જે-જે ખર્ચા માટે ભેગો PPA/PFMS બનાવ્યો હોય, તેના પર ✅ ટીક કરો. પછી નીચે PPA નંબર અને તારીખ નાખીને "Save" દબાવો.
ડેટા લોડ થઈ રહ્યો છે...
🧹 ખોટી "પદર પરત" Entry Cleanup Tool
જો userએ "અનામત પદર પરત" ની entry ખર્ચ module માં manual રીતે નાખી હોય, તો આ tool એ ખોટી entries detect કરીને delete કરશે.
પદર પરત ચૂકવણું વાઉચર
Reimburse થયેલ PPA/ચેક નંબર Select કરો, વાઉચર ઓટોમેટિક તૈયાર થશે. Print અથવા PDF Download કરી શકશો.
પરિશિષ્ટ ૧૦ (UC) ગ્રાન્ટ વપરાશ (બેંક)
પરિશિષ્ટ – ૧૦
ગ્રાન્ટ વપરાશ પ્રમાણપત્ર
| ક્રમ | ગ્રાન્ટ / હેડની વિગત | શરૂઆતની સિલક |
આ વર્ષ દરમિયાન બેંકમાં ગ્રાન્ટ |
કુલ ગ્રાન્ટ બેંકમાં (4+5) |
ચેક કે pfms ખર્ચ/પરત |
પદર ખાતે | કુલ બંધ સિલક | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| રોકડ | બેંક | આવક | ખર્ચ | રોકડ (3+8-9) | બેંક (6-7) | કુલ (10+11) |
|||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
પરિશિષ્ટ 9 — બેંક મેળવણું (બેંક)
BRS User Input (બેંક મેળવણા માટે)
પરીશિષ્ટ - 9 (બેંક મેળવણું)
| ક્રમ | વિગત | રકમ રૂ. | રકમ રૂ. |
|---|
AI Passbook Data Extraction
સૂચના: પાસબુકની PDF અથવા Photo (JPG/PNG) upload કરો. AI આપોઆપ બધી transactions વાંચીને table માં બતાવશે. તમે check કરીને Save કરો.
કાચું સરવૈયું — Trial Balance (બેંક)
કાચું સરવૈયું (Trial Balance)
| ક્રમ | ખાતાનું નામ | ઉધાર (Debit) ₹ | જમા (Credit) ₹ |
|---|
આવક અને જાવક પત્રક (બેંક)
આવક અને જાવક પત્રક (Receipts & Payments Account)
| જમા (Receipts) | ઉધાર (Payments) | ||
|---|---|---|---|
| વિગત | રકમ ₹ | વિગત | રકમ ₹ |
ઉપજ અને ખર્ચ ખાતું (બેંક)
ઉપજ અને ખર્ચ ખાતું (Income & Expenditure Account)
| ખર્ચ (Expenditure) | ઉપજ/આવક (Income) | ||
|---|---|---|---|
| વિગત | રકમ ₹ | વિગત | રકમ ₹ |
પાકું સરવૈયું — Balance Sheet (બેંક)
પાકું સરવૈયું (Balance Sheet)
| જવાબદારી (Liabilities) | મિલકત (Assets) | ||
|---|---|---|---|
| વિગત | રકમ ₹ | વિગત | રકમ ₹ |
એકત્રિત ખાતાવહી (બેંક)
એકત્રિત ખાતાવહી (Consolidated Ledger)
| ક્રમ | હેડ | શરૂની સિલક ₹ | મળેલ આવક ₹ | ખર્ચ ₹ | પરત ₹ | બાકી સિલક ₹ |
|---|
બેન્ક પાસબુક (Annexure-A)
| School Name | : | Bank A/c Type | : | ||
| Cluster | : | GoG Bank A/c No. | : | ||
| Block | : | GoG Bank A/c Name | : | ||
| School DISE Code | : | Bank Name | : |
| ક્રમ | હેડ | બેન્કનું નામ | તારીખ (પાસબુક મુજબ) |
પાર્ટીનું નામ | ચેક નંબર | હેડ | DEBIT AMOUNT |
|---|
| તપાસનારની સહી | એસ.એમ.સી. સભ્યશ્રીની સહી | આચાર્યશ્રીની સહી અને સિક્કો |
Annexure-B (Income & Expenditure Details)
| School Name | : | Bank A/c Type | : | ||
| Cluster | : | GoG Bank A/c No. | : | ||
| Block | : | GoG Bank A/c Name | : | ||
| School DISE Code | : | Bank Name | : |
| તપાસનારની સહી | એસ.એમ.સી. સભ્યશ્રીની સહી | આચાર્યશ્રીની સહી અને સિક્કો |
Annexure-C (Bank Reconciliation)
| School Name | :: | Bank A/c Type | :: | ||
| Cluster | :: | GoG Bank A/c No. | :: | ||
| Block | :: | GoG Bank A/c Name | :: | ||
| School DISE Code : | :: | Principal Mob. Number | :: |
| બેંક સાથે મેળવણું — રીકન્સીલએશન | Bank Name | |
|---|---|---|
Annexure-D (Padar Kharch)
|
Sr. No. |
Head | પદર
ખર્ચની વિગત (પદર રકમ જમા-ઉધાર લીધા તે વ્યક્તિનું નામ) |
Budget
Sub Activity (જે પ્રવૃત્તિ માટે પદર ખર્ચ કર્યો છે તે પ્રવૃત્તિનું નામ) |
Dr
Date (પદર ખર્ચનાં બિલ / વાઉચરની તારીખ લખવી) |
Dr
Amount (પદર ખર્ચની રકમ અહી લખવી) |
Cr
Date (As per Bank Statement) |
Cr
Amount (પદર ખર્ચની રકમ પરત મેળવી હોય તે અહી લખવી) |
Bank Name (પદર ખર્ચ પરત મેળવતી વખતે કઈ બેંકથી રકમ મળેલ છેતે બેંકનું નામ લખવું) |
Debit Payment Advice No. (PPA) (પદર ખર્ચ પરત મેળવતી વખતે કયા PPA No. થી રકમ મળેલ છે તેની વિગત લખવી) |
Sr.
No. [Annexure-A માં દર્શાવેલ પ્રવૃતિનો Sr.No. (કોલમ A) અહી લખવો] |
|---|