સોફ્ટવેરમાં ઉપલબ્ધ સુવિધા

SMC Teacher Design Lab સોફ્ટવેર શાળાના SMC એકાઉન્ટ મેનેજમેન્ટ માટે નીચેની તમામ સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે.

🔧 પ્રારંભિક સેટઅપ

શાળાની માહિતી

શાળાનું નામ, ડાયસ કોડ, આચાર્યનું નામ, ક્લસ્ટર, તાલુકો, જિલ્લો, બેંકની વિગત (ખાતા નંબર, IFSC કોડ) - આ બધી માહિતી એક જ જગ્યાએ સાચવી શકાય છે.

પ્રોફાઈલ સેટિંગ

હેડ ઉમેરો / મેનેજમેન્ટ

ગ્રાન્ટ/આવકના અલગ-અલગ હેડ (જેમ કે: SMC ગ્રાન્ટ, લાયબ્રેરી ગ્રાન્ટ, સ્પોર્ટ્સ ગ્રાન્ટ, કોમ્પોઝીટ ગ્રાન્ટ વગેરે) ઉમેરી શકાય છે, Edit/Delete પણ થઈ શકે છે. હેડ દરેક બેંક માટે અલગ-અલગ હોય છે.

હેડ મેનેજમેન્ટ

💰 નાણાકીય ડેટા એન્ટ્રી

શરૂની સિલક (Opening Balance)

દરેક હેડ માટે નાણાકીય વર્ષની શરૂઆતની સિલક (01-04 ની તારીખે) નોંધી શકાય છે. Edit/Delete ની સુવિધા ઉપલબ્ધ છે. કુલ સરવાળો આપોઆપ ગણાય છે.

ઓટો ડેટ 01-04

સિલક ટ્રાન્સફર (Auto Carry Forward)

ગત નાણાકીય વર્ષની બચત સિલક એક બટન દબાવતાં ચાલુ વર્ષમાં હેડ-વાર ઓટોમેટિક ટ્રાન્સફર થઈ જાય છે. User ને manually દરેક હેડ નાખવાની જરૂર રહેતી નથી.

ઓટોમેટિક

આવક જમા કરો (Income Entry)

તારીખ, હેડ, મળેલ ગ્રાન્ટ/આવક, અને પરત કરેલ રકમ - આ બધું હેડ-વાર નોંધી શકાય છે. Edit/Delete ની સવલત અને કુલ સરવાળો નીચે દેખાય છે.

આવક રજિસ્ટર

ખર્ચ નોંધો (Expense Entry)

ખર્ચની તારીખ, હેડ, પાર્ટી/વેપારીનું નામ, બિલ રકમ, કપાત, રોકડ/બેંક ચુકવણી, ચેક નંબર, તારીખ - આ બધી વિગત નોંધાય છે. Edit/Delete અને સરવાળો પણ છે.

ખર્ચ રજિસ્ટર

📊 રિપોર્ટ્સ અને પત્રકો

બિલ રજિસ્ટર (Bill Register)

તમામ ખર્ચની વિગત ક્રમાનુસાર ટેબલમાં દેખાય છે. pdf export ની સુવિધા ઉપલબ્ધ છે.

PDF Export

રોજમેળ (Cashbook / Daily Cash Book)

મહિના-વાર આવક અને જાવક (ખર્ચ) ની વિગત — ડબલ-એન્ટ્રી ફોર્મેટમાં. ઉઘડતી સિલક હેડ-વાર દેખાય છે. PDF Export થઈ શકે છે.

મહિનાવાર

ખાતાવહી (Ledger)

હેડ-વાર ખાતાવહી — કોઈ પણ હેડ પસંદ કરો અને તેની શરૂની સિલક, આવક, ખર્ચ, અને ક્લોઝિંગ બેલેન્સ જુઓ. PDF Export ઉપલબ્ધ.

Head-wise

ચેક રજિસ્ટર (Cheque Register)

તમામ ચેક દ્વારા થયેલ ચુકવણીની ક્રમાનુસાર યાદી — ચેક નંબર, તારીખ, રકમ, પાર્ટીનું નામ સાથે. PDF Export.

ચેક ટ્રેકિંગ

પરિશિષ્ટ 8 (Appendix 8)

SMC ને રજૂ કરવા માટેનું સત્તાવાર ફોર્મેટ — તમામ ખર્ચની વિગત હેડ-વાર. PDF Export ઉપલબ્ધ.

સત્તાવાર ફોર્મેટ

પરિશિષ્ટ 9 (Appendix 9)

મળેલ ગ્રાન્ટ/આવક ની હેડ-વાર સમરી. PDF Export ઉપલબ્ધ.

ગ્રાન્ટ સમરી

પરિશિષ્ટ 10 — બચત સિલક (Appendix 10)

દરેક હેડ માટે: શરૂની સિલક + મળેલ આવક - ખર્ચ - પરત = બચત સિલક. આખા વર્ષનો સારાંશ. PDF Export ઉપલબ્ધ.

ક્લોઝિંગ બેલેન્સ

✨ વધારાની સુવિધાઓ

ગ્રાન્ટ સમરી Dashboard

Dashboard પર દરેક હેડની ગ્રાન્ટ (પ્રાપ્ય, વપરાશ, બાકી) કલરફુલ કાર્ડ્સમાં દેખાય છે. કુલ સરવાળો પણ દેખાય છે.

Real-time

PDF ડાઉનલોડ

દરેક રિપોર્ટ (શરૂની સિલક, આવક, બિલ રજિસ્ટર, રોજમેળ, ખાતાવહી, ચેક રજિસ્ટર, પરિશિષ્ટ 8/9/10) ને PDF તરીકે ડાઉનલોડ કરી શકાય છે.

Export

પરિપત્ર (Circulars)

Admin દ્વારા મોકલાયેલા પરિપત્ર/સૂચનાઓ Dashboard પર જ દેખાય છે.

Admin

Multi-Bank સપોર્ટ

એક જ એકાઉન્ટમાં 4 બેંક સુધીના અલગ-અલગ ખાતા મેનેજ કરી શકાય છે. દરેક બેંક માટે અલગ હેડ, આવક, ખર્ચ, રિપોર્ટ્સ.

4 Banks

Multi-Year (FY) સપોર્ટ

એક જ એકાઉન્ટમાં બહુવિધ નાણાકીય વર્ષ (2023-24 થી 2029-30) ના ડેટા જુદા-જુદા રાખી શકાય છે.

FY Selection

Cloud Based (ઓનલાઇન)

બધો ડેટા Cloud Database માં સેવ થાય છે. ગમે ત્યાંથી, ગમે ત્યારે — મોબાઈલ કે કમ્પ્યૂટર પરથી — Access કરી શકાય છે.

Cloud

ઓનલાઈન Payment સિસ્ટમ

સિસ્ટમ ખરીદવા કે રીન્યુ કરવા માટે સીધું જ ઓનલાઇન Payment કરો. આખી પ્રક્રિયા પારદર્શક અને સરળ છે.

UPI Payment

ઓટોમેટિક Dynamic QR Code

તમે જે પ્લાન પસંદ કરો, તેના જ રૂપિયાનો QR Code અપોઆપ Generate થાય છે. પેમેન્ટ વખતે રકમ જાતે નાખવાની જરૂર નથી.

Easy Scan

Mobile App (PWA)

આ વેબસાઈટને તમે મોબાઈલમાં 'Install App' બટન દબાવીને એક સામાન્ય Application ની જેમ હોમ સ્ક્રીન પર મૂકી શકો છો.

Install App

પાછા લોગીન પર જાવ